1、KS质量管理负责人的资格要求
按照韩国技术资格法，质量管理技术工程师、质量管理工程师、质量管理产业工程师，须是结业于韩国标准协会（KSA）实施的质量管理负责人培训课程（100学时以上）的人。
2、KS认证对于KS质量管理负责人的经历及工作执行能力要求
具体资格者在该企业人事12个月（至少3个月）以上工作，并且具备独立完成标准化和质量关联工作的职务执行能力。
3、KS质量管理负责人职务及工作执行能力要求
（a）内部标准化及质量管理计划编制及推进；
（b）内部标准制定、修订的总负责；
（c）商品及加工品的质量水平评价；
（d）各过程推进内部标准化及质量管理实施的指导、管理及部门之间的协调；
（e）过程生成的异常、苦衷等处置，对策的指导、管理；
（f）推进对员工的内部标准化及质量管理的培训训练；
（g）对生产零部件企业管理的指导及管理；
（h）不合格品的处置；
（i）掌管产品的质量检验工作。

依据产业标准化法第19条及实施细则第16条规定，KS认证企业取得其产品原材料及技术生产条件认证后，要求每3年从认证机构接受工厂审核及产品审核。需要特别管理的物品，按规定应每年接受产品审核。

KS认证定期审核对象：
1、获得KS标志认证的所有企业。
2、历史上获得KS认证的企业，因转手转让承接地位或变更厂址时。
3、受到停止KS标志3个月以上行政处分的企业，处分时间结束日起3个月以内实施工厂审核、产品审核。

KS认证定期审核步骤及方法：
1、日程。被定期审核企业应在KSA通知的日程接受审核。
2、申请。定期审核企业应按规定格式填写KS认证定期审核申请书并提交给KSA进行KS认证申请。

KS认证定期审核实施：
1、审核计划制定及通知。接收定期审核申请的认证机构确定审核员、审核时间、审核日期、审核费用。形成审核计划通知申请企业。
2、工厂审核。工厂审核与新规审核过程一致，内容限于生产工厂最近1年间工厂运作相关记录是否符合认证审核基准。
3、产品审核。产品审核同样与新规审核过程一致。

KS认证定期审核报告书
简要整理工厂现况和审核结果，对每个审核项目进行评分后进行整理，按照KS认证审核项目及分数，判定合格/不合格，并由审核员签字确认。
后期工作工作就是KS认证定期审核结果处置。

依据产业标准化法第19条及实施细则第16条规定，KS标志认证企业取得其产品原材料及技术生产条件认证后，要求每3年从认证机构接受工厂审核及产品审核。KS认证工厂审核流程和新规基本一样。对于服务认证，要求每2年接受定期审核。为了维持公共安全和标志产品的质量水平，由技术标准院长指定的需要特别管理的物品，按规定应每年接受产品审核。
KS认证定期审核结果处置：
1、KS认证定期审核，工厂审核及产品审核全部合格时。认证机构将报告书遵照评估基准进行评估，判定报告书的合格/不合格。其结果，工厂及产品审核全部合格时，认证委员会审议后将合格情况通知该企业。
2、KS认证定期审核，工厂审核不合格产品审核合格时。工厂审核不合格时，先对不合格内容实施行政处置（改进、KS标志停止1个月、KS标志停止3个月）。当产品审核也不合格时，实施双重行政处置。认证机构会将该企业工厂审核不合格内容优先进行通知，使其进行改进；最终的行政措施将依据再审核结果和综合判断进行。
3、KS认证定期审核，工厂审核合格产品审核不合格时。按照产品试验成绩书显示的不合格项目分类（轻微缺陷、重大缺陷）进行行政处置。
4、KS认证定期审核，工厂审核及产品审核都不合格时。按照其中更重的项目进行行政处分。
5、KS认证定期审核，样品不足，无法实施产品审核时。定期审核对象企业应在期限内提供样品，另行向认证机构申请定期产品审核，若没有在期限内申请，将作为未接受定期审核处理，取消KS认证。

韩国KS认证工厂审核按照KS认证工厂审核流程对六大审核项目进行审核，分为30个审核类目，评价项目66个。每个评价项目根据标准（规定、文件、记录、数据）的有无及实施水平以100%（满分）、50%（分值的1/2）、0%（0分）三个基准进行打分。但是相应评价项目中有特殊规定时，服从其规定。如有免除的评价项目，除免除评价项目后，分数达到80%以上时判为合格。
KS认证审核项目及分数表：

审核事项            审核项目数         分数
标准化概况               14                 34
资材控制                   3                   10
工程控制                   3                   17
产品质量控制            4                   25
制造设备控制            3                   8
检验设备控制            3                   6
合计                          30                100

工厂审核分数80%以上且否决项均通过，视为工厂审核合格。

KS认证分为工厂审核和产品审核两部分。KS认证工厂审核流程如下：
1、开始审核及审核启动会议
（1）开始审核
-审核首次会议意味着审核正式开始，首次会议由认证机构的认证审核员来主导，认证申请企业的最高管理者和各部门主管参与。
（2）首次会议内容
-相互介绍
-对审核对象的标准号和标准名、种类及型号进行确认。
-介绍审核日程及顺序
-对审核项目、评价内容、合格判定标准进行说明。
-申请企业进行情况说明
-提问及回答
2、现场审核
-对现场作业者及管理者进行提问，了解其对自身业务的理解程度及实施执行情况，审核员通过提问对工厂的大致水平进行估计。
3、文件审核
完成现场审核后来到文件审核场所，启动文件审核及审核员之间对现场审核结果交换意见，确定对工厂整体的感性结论。
4、合格、不合格判定的处置
（1）文件审核完成后，综合审核员相互之间的意见，最终形成各项目的评价得分与总分（分数分布见KS认证审核项目及分数），判定合格/不合格，审核员对每个项目的审核结果的优点和缺点填写反馈报告，进行总结会议准备
（2）工厂审核合格时，进行产品审核步骤；工厂审核判定为不合格时，不进入产品审核阶段。
5、产品审核
（1）认证审核员确认产品的在库量，遵从该物品对应的KS标志认证审核基准，随机抽取适量的样品。
（2）考虑该产品的试验能力、履历、搬运距离等，确定试验委托机构，在现场填写质量试验委托书。
6、总结会议
总结会议是由审核员对工厂整体确认情况进行综合评价的会议，参加首次会议的最高管理者和各部门主管都应参加。

KS认证相关工作执行机构及其主要职责：
1、知识经济部技术标准院
（1）产业标准化政策的基本方向
（2）团体标准普及相关工作
（3）国际标准化协作相关工作
（4）韩国产业标准的制定、修订、确认、废除等韩国KS标准的管理
（5）标志指定及KS标志认证审核基准的制定、修订
（6）指定审核机构、认证试验机构、按物品类别制定及监督质量管理团体
（7）试销品调查及特殊工厂调查
（8）产业标准审核会构成及运作
（9）改进指令或标志停止指令等行政指令
（10）罚金没收、处罚
（11）其他促进产业标准化所需事项
2、认证机构
（1）KS认证审核及认证证书发送
（2）KS认证定期审核
（3）KS标志认证取消
（4）地位承接、所在地迁移等各种申告书接收处理
（5）各种报告书接收处理
（6）疑义申请接收处理
（7）行政处分的纠正确认
3、指定审核机构
（1）KS认证审核
（2）产品审核中所委托的样品测试
4、认证试验机构-KS认证对象产品试验
5、物品类别质量管理团体-试销品调查和认证机构要求的1年产品审核